Karar vermeden önce neyi çözmek istediğinizi yazın
Yazılım karşılaştırmasına başlamadan önce üç şeyi netleştirin: kaç ürün takip edeceksiniz, hangi tür rakipleri izleyeceksiniz (pazaryerleri, perakende zincirleri, bayiler) ve veriyle hangi kararı vereceksiniz. Bu üç cevap, aşağıdaki kriterlerin sizin için ağırlığını belirler.
Örneğin yüzlerce ürünü olan bir distribütör için toplu ürün yükleme ve eşleştirme yükü belirleyici olurken, az sayıda ürünü olan bir marka mağazası için rapor ve uyarı kalitesi öne çıkabilir.
Tüm kriterler her firma için aynı ağırlıkta değildir. Ağırlıkları demodan önce yazarak belirleyin; demonun parlaklığı kararı çarpıtmasın.
Kontrol listesi: ilk beş kriter
Aşağıdaki sorular, bir demo sırasında doğrudan sorulabilecek biçimde yazıldı.
- Linkler nasıl bulunuyor? Her rakip adresini elle girmeniz mi gerekiyor, yoksa sistem ürün adı, model ya da barkoddan sayfaları kendisi mi buluyor? Elle girişte kontrol sizdedir ama emek büyür; otomatik bulmada hız artar ama doğrulama gerekir.
- Ürün eşleştirmesi ne kadar güvenilir? Model, kapasite, renk ve barkod gibi alanlar karşılaştırılıyor mu? Yanlış eşleşme, yanlış fiyat kararı demektir.
- Belirsiz eşleşmeler ne oluyor? Emin olunamayan sayfaları sessizce kabul eden değil, onayınıza sunan bir akış arayın.
- Veri ne kadar taze? Günde kaç kez toplandığını ve son güncelleme zamanının ekranda görünüp görünmediğini sorun. Sık güncelleme iddialarının nasıl ölçüldüğünü de isteyin.
- Fiyatın dışında neyi topluyor? Sepet ve kampanya fiyatı, stok bilgisi ve taksit seçenekleri aynı ürün altında görünüyor mu?
Kontrol listesi: sonraki beş kriter
İlk beş madde veri kalitesini ölçer. Sonraki beşi ise veriyi işe çevirip çeviremeyeceğinizi gösterir.
- Geçmiş ve raporlar: fiyat ve stok geçmişi saklanıyor mu, Excel'e aktarılabiliyor mu? Zam sonrası etki gibi analizler hazır mı?
- Uyarılar: hangi kurallarla (eşik, rakip, ürün grubu) kime e-posta gidiyor? Gereksiz uyarı üretmeden filtrelenebiliyor mu?
- Entegrasyonlar: mağaza altyapınıza fiyat yazabiliyor mu, yazıyorsa taban ve tavan fiyat sınırı ile onay adımı var mı, değişiklikler kayıt altına alınıyor mu?
- Veri ve KVKK: yalnızca herkese açık sayfalardaki veri mi toplanıyor, kişisel veri işleniyor mu, kullanıcı yetkileri nasıl ayrılıyor?
- Kurulum emeği: ilk veriyi görmeniz ne kadar sürüyor, teknik ekip gerekiyor mu, kurulumu kim yapıyor?
Demoda kendi ürünlerinizle deneyin
Hazır hazırlanmış bir demo veri seti her yazılımda iyi görünür. Bu yüzden kendi ürünlerinizden yirmi kadar seçin: bir kısmı popüler, bir kısmı az bilinen modeller, birkaçı da benzer varyantları (farklı renk ya da kapasite) olan ürünler olsun.
Demoda sorulacak sınama: sistem bu ürünlerin rakip sayfalarını buldu mu, benzer varyantları karıştırdı mı, bulamadığı ürünü açıkça belirtti mi? Hatalı ama kendinden emin bir sonuç, boş bir sonuçtan daha risklidir.
Demodan sonra sağlayıcıdan, denediğiniz ürünler için eşleşme sonuçlarını bir dosya olarak isteyin; böylece ekibiniz kararı aynı veriye bakarak verir.
Karşılaştırma tablosu nasıl hazırlanır?
Her aday için on kriteri 0 ile 2 arasında puanlayın: 0 yok, 1 kısmen, 2 tam. Sonra kriterlere kendi önceliğinize göre ağırlık verin. Toplam puan kendi başına karar vermez, ama tartışmayı kanıta bağlar.
Fiyat teklifini en son değerlendirin. Düşük bir lisans bedeli, eşleştirmeyi elle düzeltmeye harcanan saatlerle birlikte düşünüldüğünde pahalıya dönüşebilir; ters durum da geçerlidir. Toplam sahip olma maliyetini kurulum ve bakım emeğiyle birlikte hesaplayın.
Seçim sürecinde sık yapılan hatalar
Birinci hata, özellik listelerini kıyaslayıp veri kalitesini ölçmemektir. Bir yazılım otuz özellik sunabilir, ancak ürün eşleştirmesi yanlışsa hepsi yanlış veriyle çalışır. İkinci hata, yalnızca fiyat teklifine odaklanmaktır. Üçüncü hata ise kullanıcıları sürece katmamaktır: fiyatı fiilen kullanacak kategori yöneticisi ve raporu okuyacak yönetici demoda hazır bulunmalıdır.
Dördüncü hata, kısa bir deneme süresi istememektir. Mümkünse karar vermeden önce birkaç hafta gerçek verinin akışını izleyin; eşleştirme hataları, boş kalan ürünler ve uyarı gürültüsü ancak bu sürede ortaya çıkar.
iPrice bu kriterlere nasıl yaklaşır?
iPrice'ta ürünler ad, model ya da barkodla eklenir veya Excel ya da ürün feed'iyle toplu yüklenir; hazır linkleriniz varsa onlar da eklenebilir. Rakip sayfalarını sistem kendisi bulur, model, kapasite, renk ve varsa barkodla aynı ürün olduğunu doğrular ve emin olamadığı eşleşmeleri onayınıza sunar.
Fiyat (sepet ve kampanya fiyatı dahil), satıcı bazında görünen stok bilgisi, kampanyalar ve kart ailesine göre taksit tabloları takip edilir. Veri günde 5'e kadar taramayla toplanır; fiyat ve stok geçmişi saklanır, raporlar Excel'e aktarılır, kurallara göre e-posta uyarısı gelir. Otomatik fiyat güncelleme 13 e-ticaret altyapısı entegrasyonuyla, taban ve tavan fiyatınız ve isteğe bağlı onay adımıyla çalışır; her değişiklik kaydedilir. Yalnızca herkese açık ürün sayfalarındaki veri toplanır, kişisel veri toplanmaz. Demo kendi ürünlerinizle yapılır ve teknik ekip gerektirmez.
iPrice, ürün adını yazmanız yeterli olan; linkleri kendisi bulup rakip fiyat, stok, kampanya ve taksiti gün boyu izleyen bir e-ticaret fiyat takip yazılımıdır.
Sık sorulan sorular
Fiyat takip yazılımında en önemli özellik nedir?
Doğru ürün eşleştirmesi en önemli özelliktir, çünkü yanlış eşleşen bir sayfa yanlış fiyat kararına yol açar. Eşleştirmenin nasıl yapıldığını ve belirsiz durumların kullanıcıya sorulup sorulmadığını mutlaka sorun.
Fiyat takip yazılımı için teknik ekibe ihtiyaç var mı?
Seçtiğiniz çözüme bağlıdır. Kurulumu sağlayıcı ile birlikte yapılan ve Excel ile ürün yüklemeye izin veren çözümlerde genellikle teknik ekip gerekmez. Demoda kurulum adımlarını açıkça sorun.
Demo sırasında neye dikkat etmeliyim?
Kendi ürünlerinizi kullanın ve benzer varyantları da ekleyin. Sistemin rakip sayfalarını bulup bulmadığına, varyantları karıştırıp karıştırmadığına ve bulamadığı ürünü açıkça belirtip belirtmediğine bakın.
Fiyat takip verisi KVKK kapsamında sorun çıkarır mı?
Yalnızca herkese açık ürün sayfalarındaki fiyat ve stok bilgisi toplanıyorsa kişisel veri işlenmez. Yine de sağlayıcıdan hangi verinin toplandığını yazılı isteyin ve gerekirse hukuk danışmanınıza danışın.
Kendi ürünlerinizle görmek ister misiniz? Ürünlerinizi getirin, demoda tabloyu birlikte açalım.
Demo iste